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Charte de données personnelles et cookies

Bienvenue sur le site internet https://open-innovation.totalenergies ci-après le « Site ».  

La Charte Données Personnelles et Traceurs (ci-après “Charte”) vise à vous informer des droits et libertés que vous pouvez faire valoir à l'égard de notre utilisation de vos données personnelles et décrit les mesures que nous mettons en œuvre afin de les protéger.  

TotalEnergies SE est le « responsable du traitement » de données personnelles relatives à la gestion du Site. Ces traitements sont mis en œuvre conformément au droit applicable. 

1. Finalité, fondement du traitement des données collectées et durée de conservation 

En utilisant le Site, vous êtes susceptibles de nous fournir un certain nombre de données personnelles tels que le nom, prénom, email, pays vous concernant afin de pouvoir : 

  • Soumettre une candidature spontanée ;  

  • Répondre à un appel à un projet (ou challenge) ; 

  • Obtenir une réponse suite à vos demandes d’information.  

Les informations collectées sont nécessaires pour nous permettre de vous recontacter pour une éventuelle collaboration conformément aux mesures précontractuelles.  

Dans nos formulaires en ligne, les champs obligatoires sont marqués par un astérisque. À défaut de réponse aux questions obligatoires, nous ne serons pas en mesure de satisfaire à vos demandes, ni de prendre en compte votre dépôt de candidature. Vos données personnelles ne sont pas traitées ultérieurement de manière incompatible avec les finalités décrites ci-dessus ou sous les formulaires de collecte. Vos données sont transférées sur une plateforme interne d’open innovation, accessible uniquement aux personnes habilitées afin de nous permettre de traiter votre candidature. 

Vos données personnelles sont conservées durant toute la durée de l’exécution des mesures précontractuelles, sauf si votre candidature n’est pas retenue. Dans ce cas, vos données personnelles seront conservées pour une durée maximum de deux (2) ans. A l’expiration de ce délai, vos données seront supprimées.  

2. Destinataires des données 

Afin d'effectuer les traitements prévus par la présente Charte, vos données personnelles sont susceptibles d’être communiquées à certains départements du responsable du traitement ou des sociétés la compagnie TotalEnergies ainsi qu’à certains prestataires informatiques pour la finalité exclusive de gérer votre candidature.   

3. Transferts de données  

Tout transfert de données vers un pays tiers hors de l’Espace Economique Européen est réalisé en conformité avec la règlementation applicable et de manière à assurer une protection adéquate des données.  

Au titre des services fournis sur le Site, vos données personnelles peuvent être transférées vers des entités de la compagnie TotalEnergies. Afin d’assurer une protection adéquate des données personnelles originaires de l’Espace Economique Européen pouvant être transférées à des entités de la compagnie TotalEnergies établies hors de l’Espace Economique Européen, des « Binding Corporate Rules » (BCR - Règles internes d'entreprise) ont été adoptées. Pour les transferts de données personnelles qui ne sont pas couverts par les BCR et réalisés vers des pays hors de l’Espace Economique Européen, d’autres mesures sont mises en place pour assurer une protection adéquate des données.  

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur nos BCR merci de cliquer ici :  https://totalenergies.com/fr/donnees-personnelles. Pour toute information sur les autres mesures mises en place pour assurer une protection adéquate veuillez écrire à l’adresse de contact mentionnée ci-après. 

4. Sécurité et confidentialité de vos données  

Le responsable du traitement met en œuvre des mesures appropriées pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et, notamment, pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès. 

5. Gestion des cookies et autres traceurs  

Un cookie est un fichier qui permet d’enregistrer des informations relatives à votre navigation et de la faciliter sur le Site. 

Les cookies sont des fichiers texte qui sont déposés sur votre terminal. Ils permettent d’accéder à différentes informations vous concernant. Certains d’entre eux appartiennent à l’éditeur du site / de l’application (First party), d’autres à des opérateurs tiers (Third party).   
Le tableau ci-dessous donne une vue détaillée sur chaque cookie/traceur.  
  
Nous activons les cookies et autres traceurs une fois que vous avez donné votre consentement à l’exception des cookies et traceurs de type technique qui sont indispensables à la fourniture du service que vous demandez sur le Site.  

Les cookies portés par le responsable de traitement 

Cookie 

Description 

Durée 

Site (has_js) 

Contient des informations sur la session de navigation et permet à l’utilisateur d’accéder au site 

Supprimé à la fin de la navigation 

Site (cookie_agreed) 

Enregistre le choix d’un utilisateur concernant les cookies 

13 mois 

Drupal.language 

Cookie de configuration Drupal (redirection par langue) 

7 jours 

Drupal_language_redirection 

Cookie de configuration Drupal 

1 an 

Drupal.tableDrag.showWeight 

Cookie de configuration Drupal 

1 an 

authorized_config 

Permet de savoir quels services ont été refusés ou acceptés par l'utilisateur 

1 an 

getaquote 

Dans un formulaire Find My Product, enregistre les saisies utilisateur 

1 an 

cookie-agreed 

Cookie créé par Smile pour retenir le choix de l'utilisateur en ce qui concerne les cookies dans le cadre du RGPD 

1 an 1 jour 

  

Les cookies proposés par des tiers 

Cookie 

Description 

Durée 

__unam 

Cookie posé par ShareThis pour activer le partage de contenu 

9 mois 

_trossion 

Permet de présenter des offres adaptées aux centres d'intérêts de l'utilisateur sur Internet (doubleclick.net) 

1 an et 1 mois 

_troRUID 

Permet de présenter des offres adaptées aux centres d'intérêts de l'utilisateur sur Internet (doubleclick.net) 

6 mois 

_troSYNC 

Permet de présenter des offres adaptées aux centres d'intérêts de l'utilisateur sur Internet (doubleclick.net) 

6 mois 

utag_main 

Utilisé par Tealium 

1 an 

  

Les cookies de statistiques 

Cookie 

Description 

Durée 

_ga 

Cookie utilisé par Google Universal Analytics, permettant d’identifier l’utilisateur par un id unique généré aléatoirement 

1 an 

_gid 

Cookie utilisé par Google Universal Analytics, permettant d’identifier l’utilisateur par un id unique généré aléatoirement 

24h 

xtant 

Cookie posé par AT Internet (Analytics) contenant une valeur technique liée à la gestion des visiteurs identifiés. Utilisé par XITI 

6 mois 

xtat 

Cookie posé par AT Internet (Analytics) contenant une identifiant textuel du visiteur. Utilisé par XITI 

6 mois 

xtvrn 

Cookie posé par AT Internet (Analytics) recensant les numsites (identifiant unique du site) rencontrés par le visiteur. Utilisé par XITI 

6 mois 

_utma 

Cookie posé par Google Analytics pour identifier un visiteur 

2 ans 

_utmz 

Cookie posé par Google Analytics pour identifier le point d'entrée du visiteur sur le site, le device, la campagne (si paramétré via un tracker ou AdWords) et la requête de recherche 

6 mois 

atuserid 

Cookie posé par AT Internet (Analytics) pour identifier les visiteurs sur les sites en first-party cookie (nb. Cookie ne faisant pas appel à un nom de domaine différent du site). Utilisé par XITI 

1 an 1 jour 

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Cookie posé par Dynatrace (Analytics) contenant l'ID de session (suivi de performance) 

1 minute 

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Cookie posé par Dynatrace (Analytics) pour mesurer la latence serveur (suivi de performance) 

1 minute 

dtPC 

Cookie posé par Dynatrace (Analytics) pour identifier l'endroit idéal pour mesurer les performances (suivi de performances) 

1 minute 

dtSa 

Cookie posé par Dynatrace (Analytics) comme stockage intermédiaire pour suivre les actions de l'utilisateur (suivi de performance) 

1 minute 

rxVisitor 

Cookie posé par Dynatrace (Analytics) pour identifier le visiteur (suivi de performance) 

1 minute 

rxvt 

Cookie posé par Dynatrace (Analytics) pour identifier la fin de session de l'utilisateur (suivi de performance) 

1 minute 

atidvisitor 

Cookie posé par AT Internet (Analytics) pour recenser les numsites (identifiants unique d'un site) vus par le visiteur et stockage des identifiants du visiteur. Utilisé par XITI 

6 mois 

dtCookie 

Cookie posé par Dynatrace (Analytics) contenant l'ID de session (suivi de performance) 

1 minute 

dtLatC 

Cookie posé par Dynatrace (Analytics) pour mesurer la latence serveur (suivi de performance) 

1 minute 

  

Comment retirer votre consentement ? 

Lors de votre première connexion sur le Site, vous donnez, ou non, votre consentement à l’utilisation de cookies et/ou procéder à un paramétrage. Si par la suite, vous souhaitez revenir sur vos choix, vous pouvez afficher la boite de dialogue « Cookies et autres traceurs ». Pour supprimer les cookies déjà installés, merci de vous référer au mode opératoire fourni par votre système d’exploitation (Windows, OS…).  

6. Vos droits / Contact 

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, de directives post-mortem et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d'un droit à la portabilité.  

Pour exercer vos droits et nous interroger sur le traitement de vos données personnelles, vous pouvez vous adresser à : [email protected] ou en nous adressant un courrier à l’adresse suivante : TotalEnergies SE - Open Innovation - 24 cours Michelet - 92069 Paris La Défense Cedex – France 

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.